Informacja o przetwarzaniu danych (RODO)

NZOZ Przychodnia Łomżyńska w Bydgoszczy > Informacja o przetwarzaniu danych (RODO)

Drogi Pacjencie.

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (określane w skrócie RODO).

Dotychczasowe podstawy prawne tj. Ustawa o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z 6 listopada 2008 roku oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9 listopada 2015 roku w sprawie rodzajów dokumentacji i sposobie jej przetwarzania zachowują swoją moc.

W związdu z tym chcielibyśmy poinformować o przetwarzaniu Twoich danych oraz zasadach, na jakich się to odbywa po 25 maja 2018 roku. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

O jakich danych mówimy:

Chodzi o dane osobowe, które są zbierane w ramach udzielanych przez nas świadczeń medycznych.

Kto będzie administratorem Twoich danych:

Administratorem danych jest i będzie DAN-MED Sp. z o. o. , która utworzyła i prowadzi NZOZ Przychodania „Łomżyńska”. Administrator danych w celu realizacji swoich obowiązków, powołał Inspektora Danych Osobowych, z którym możesz się skontaktować mailowo wysyłając wiadomość na adres: iod@lomzynska.com.pl

Dlaczego przetwarzamy Twoje dane?

Jest to niezbędne w celu dokumentowania udzielania świadczeń zdrowotnych, ich weryfikacji oraz prowadzenia rozliczeń tych świadczeń z płatnikiem, tj. NFZ lub firmom zlecającym np. w ramach abonamentów medycznych.

W szczególności przetwarzanie danych osobowych związane jest z procesem udzielania świadczeń zdrowotnych (diagnostycznych i leczniczych), w tym prowadzeniem dokumentacji medycznej, przeprowadzaniem badań profilaktycznych, rejestracją Pacjenta w podmiocie wykonującym działalność leczniczą, zapewnieniem jakości udzielania świadczeń, m.in. poprzez badanie satysfakcji Pacjentów, zapewnieniem ciągłości opieki zdrowotnej, w tym w procesie koordynacji udzielania świadczeń, co może obejmować m.in. przypomnienie o terminie realizacji świadczenia zdrowotnego, potwierdzenie wizyty, odwołanie wizyty, poinformowanie o zmianach organizacyjnych w PWDL, które mają wpływ na udzielenie oczekiwanego świadczenia, komunikacją po udzieleniu świadczenia w celu oceny samopoczucia/stanu zdrowia pacjenta itp., odbieraniem i archiwizacją oświadczeń woli Pacjentów,  pozyskiwaniem informacji zarządczych/ zarządzaniem podmiotem wykonującym działalnością leczniczą; weryfikacją uprawnień do uzyskania świadczeń opieki zdrowotnej i rozliczaniem zrealizowanych świadczeń opieki zdrowotnej; wykonywaniem innych czynności pomocniczych przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych, a także czynności związanych z utrzymaniem systemu teleinformatycznego, wymianą informacji o stanie zdrowia pacjenta pomiędzy różnymi PWDL w celu zapewnia ciągłości opieki zdrowotnej; związane z procesem  wystawiania zaświadczeń lekarskich, orzekaniem o niezdolności do pracy oraz wykonywania zadań przez lekarzy orzeczników określonych w innych ustawach;

Gromadzenie danych takich jak e-mail, czy telefon mimo że nie wchodzą one w minimalny, wymagany ustawowo zakres danych zawartych w dokumentacji medycznej, jest niezbędne i adekwatne wyłącznie do celów zdrowotnych i nie będzie wykorzystane do innych celów w tym marketingowych.

Dane zdrowotne są również wykorzystywane do profilowania grup pacjentów zagrożonych niekorzystnymi następstwami zdrowotnymi w celu oceny w skalach ryzyka, grupach dyspanseryjnych oraz kierowania do nich poszerzonej opieki medycznej, programów profilaktycznych i edukacyjnych.

Profilowanie skutkuje podejmowaniem, przez personel medyczny, decyzji diagnostycznych lub leczniczych, opierających się na wiedzy medycznej i dobrej praktyce klinicznej. Profilowanie nie skutkuje podejmowaniem decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych.

Czy podanie danych jest obwiązkowe?

Tak, jest obowiązkiem prawnym zgodnie z który mamy obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej i w tym celu niezbędne jest podanie prawidłowych i kompletnych danych. Konsekwencją niepodania danych będzie odmowa udzielenia świadczenia. Wyjątek stanowi sytuacja gdy zwłoka w pozyskaniu danych mogłaby spowodować niekorzystne skutki zdrowotne lub zagrożenie życia Twojego lub innej osoby.

Komu możemy przekazać dane?

Zgodnie z obowiązującym prawem, dane te mogą zostać przekazane Twojemu przedstawicielowi ustawowemu, osobie przez Ciebie upoważnionej, osoby wykonujące zawód medyczny oraz inne osoby wykonujące czynności pomocnicze lub nadzór nad działalnością podmiotu leczniczego i utrzymaniem systemów teleinformatycznych, na podstawie upoważnienia, placówce medycznej lub pracownikowi medycznemu który będzie kontynuował proces diagnostyki lub leczenia, organom władzy publicznej w tym (Rzecznikowi Praw Pacjenta, Organom samorządu zawodów medycznych, konsultantom krajowym i wojewódzkim, ZUS, NFZ, Zespołom Orzekania o Stopniu Niepełnosprawności) w zakresie sprawowania przez nie nadzoru i kontroli, oraz organom przed którymi możesz dochodzić swoich praw lub rozczeń (np. Wojewódzkie komisje ds. orzekania o zdarzeniach medycznych, prokuratura, sądy, rzecznik odpowiedzialności zawodowej), zakładom ubezpieczeń za zgodą pacjenta, osobom wykonującym zawód medyczny podczas procedury udzielania akredytacji w ochronie zdrowia, a także w celach naukowychbez ujawniania nazwiska i innych danych umożliwiających identyfikację.

Jakie masz prawa w stosunku do Twoich danych?

Masz prawo dostępu do Twoich danych (o którym mowa w art. 15 RODO) w szczególności:

• uzyskania od Przychodni potwierdzenia czy przetwarza Twoje dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce,
• uzyskania dostępu do tych danych oraz informacji wskazanych w art. 15 ust. 1 lit. a – h oraz art. 15 ust. 2 RODO. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 15 RODO powinien być realizowany na zasadach określonych w art. 6.1.Kodeksu;
• uzyskania od PWDL kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym kopii dokumentacji medycznej oraz innych danych osobowych Pacjenta (ale nie wyciągu lub odpisu),
• Zgodnie z art. 15 ust. 3 RODO, nieodpłatnemu udostępnieniu podlega pierwsza kopia przetwarzanych danych. PWDL może jednak pobierać opłatę od kolejnych kopii. Za kolejne kopie uznaje się w szczególności dokumentację medyczną w zakresie w jakim była uprzednio udostępniona (uprzednio udostępnione i nie zmienione dokumenty dokumentacji medycznej).

Pacjent ma prawo do żądania sprostowania, uzupełnienia lub aktualizacji swoich danych. Pacjent ma prawo zażądać niezwłocznego sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej wyłącznie w zakresie w jakim nie będzie prowadzić to do naruszenia autonomii zawodowej osoby wykonującej zawód medyczny, która dokonywała wpisu do dokumentacji medycznej.

Pacjent ma również prawo do informacji o swoim stanie zdrowia, o którym mowa w art. 9 ustawy o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta oraz od prawa dostępu do dokumentacji medycznej, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy o Prawach Pacjenta..  poprzez wgląd w Przychodni z możliwością sporządzania notatek i zdjęć, uzyskanie wydruku lub kopii na informatycznym nośniku lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w tym kopii dokumentacji medycznej oraz innych danych osobowych.

PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM (art. 17 RODO):

Z uwagi na to, że zgodnie z obowiązującym prawem Prawo Pacjenta do bycia zapomnianym nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych Pacjentów przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę.w przypadku świadczeń medycznych, nieskuteczne jest żądanie usunięcia danych. Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres 20 lat, a w przypadkach szczególnych do 30 lat, stąd nie możesz wnieść o zaprzestanie jej przetwarzania przed upływem tego okresu. Przychodnia nie przechowuje zdjęć rentgenowskich. Przychodnia przechowuje skierowania na badania i zlecenia jako integralą część dokumentacji medycznej na zasadach jej dotyczących tj. przez minimum 20 lat.

Pacjent może zrealizować prawo do bycia zapomnianym w zakresie celu, w którym dane osobowe pacjenta są przetwarzane na podstawie tej zgody po upływie określonego do wypełnienia tego celu czasu (dotyczy realizacji badań klinicznych i naukowych na podstawie zgody)

PWDL odmawia zrealizowania prawa Pacjenta do bycia zapomnianym w odniesieniu do danych osobowych zawartych w dokumentacji medycznej przez cały wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentacji medycznej powołując się na przepis art. 29 ust. 1 ustawy o prawach pacjenta w zw. z art. 17 ust. 3 lit. b) RODO.

PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA (art. 18 RODO): Pomimo żądania przez Pacjenta ograniczenia przetwarzania zgodnie z przesłanką określoną w art. 18 ust. 1 lit a) RODO w odniesieniu do danych osobowych Pacjentów przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę, PWDL może przetwarzać te dane w dotychczasowym zakresie, bowiem ograniczenie przetwarzania danych dokonywanego w celach zdrowotnych i mogłoby istotnie utrudnić realizację tych celów (brak skuteczności ograniczenia przetwarzania w związku z ważnymi względami interesu publicznego)

PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH(art. 20 RODO): Prawo Pacjenta do przenoszenia danych nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych przez PWDL na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. Przesłankę.

W przypadku otrzymania żądania Pacjenta związanego z wykonywaniem prawa do przenoszenia danych w odniesieniu do danych osobowych zgromadzonych w dokumentacji medycznej, PWDL ma obowiązek poinformować Pacjenta o braku podstawy prawnej tego prawa oraz poinformować o trybie w jakim Pacjent może uzyskać dostęp do dokumentacji medycznej.

PRAWO DO SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH (art. 21 RODO): Prawo Pacjenta do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych przez PWDL na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji medycznej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę. Prawo Pacjenta do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych znajduje zastosowanie tylko i wyłącznie wobec danych osobowych przetwarzanych przez PWDL: w celu wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO); w oparciu o przesłankę tzw. prawnie uzasadnionych interesów PWDL jako administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

PROFILOWANIE:

• Następujące jednostkowe działania PWDL nie będą zakwalifikowane jako podejmowanie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych w rozumieniu art. 22 RODO:
• automatyczne ustalanie wyników skal stosowanych w medycynie
• ocena wystąpienia mutacji/ ryzyka choroby na podstawie analizy genomu Pacjenta;
• automatyczne klasyfikowanie wyniku jako „w normie” „ponad normę” i „poniżej normy” na podstawie zdefiniowanych przedziałów wyników (zależnych od czynników wynikających z danych pacjenta takich jak m.in. płeć czy wiek)
• wspieranie, za pomocą algorytmów procesu terapeutycznego np. poprzez przedstawienie sugestii badania diagnostycznego, sugestii terapii farmakologicznej i podobnych przez system komputerowy, pod warunkiem, że ostateczną decyzję o sposobie leczenia podejmuje personel medyczny;
• wspieranie, za pomocą algorytmów komputerowych, procesu selekcji Pacjentów do programów badań profilaktycznych i przesiewowych, pod warunkiem, że ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Pacjentów do udziału w programach podejmuje personel medyczny;
• wspieranie, za pomocą algorytmów komputerowych, procesu zamawiania przez Pacjentów recept na produkty lecznicze przyjmowane przez dłuższy okres czasu np. poprzez automatyczne informowanie personelu medycznego o konieczności skierowania na wizytę kontrolną Pacjentów, którzy składają zapotrzebowanie na receptę ze względu na upływ określonego czasu od ostatniej wizyty;
• procesy dotyczące badań profilaktycznych i medycyny pracy, gdzie decyzja o skierowaniu Pacjenta na określone badania opiera się o czynniki charakterystyczne dla danego stanowiska pracy (zdefiniowane przez pracodawcę), a nie czynniki charakterystyczne dla osoby Pacjenta;
• działanie aplikacji i algorytmów będących wyrobami medycznymi lub częściami wyrobów medycznych, pod warunkiem że wyroby takie zostały dopuszczone do obrotu na terytorium Unii Europejskiej w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie dokonanej certyfikacji.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania Twoich danych?

Art. 27.2 ust. 7 – Przetwarzanie danych wrażliwych jest dopuszczalne jeżeli przetwarzenie jest prowadzone w celu ochrony stanu zdrowia, świadczenia usług medycznych lub leczenia pacjentów przez osoby trudnioące się zawodowo leczeniem lub świadczeniem innych usług medycznych, zarządzania udzielaniem usług medycznych i są stworzone pełne gwarancje ochrony tych danych. W takim przypadku zgoda pacjenta nie jest wymagana.

W szczególności podmioty wykonujące działalność leczniczą mogą przetwarzać dane osobowe Pacjentów, w tym dotyczące zdrowia na podstawie: art. 9 ust. 2 lit h)  RODO, który wymienia cele zdrowotne przetwarzania zgodnie z ustawą o działalności leczniczej przy zachowaniu obowiązków wynikających z ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.

W sytuacji, gdy udzielenie świadczenia zdrowotnego ze względu na swą specyfikę regulowane jest szczegółowo przepisami innych aktów prawnych, zastosowanie znajdą również odpowiednio właściwe przepisy szczegółowe, zawarte m.in. W: Ustawie o ochronie zdrowia psychicznego; ustawie o służbie medycyny pracy; ustawie o Państwowym Ratownictwie Medycznym;  ustawie o publicznej służbie krwi; ustawie o pobieraniu, przechowywaniu i przeszczepianiu komórek, tkanek i narządów; ustawie o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi; ustawie o leczeniu niepłodności.

Dane osobowe Pacjenta mogą być także przetwarzane na podstawie  zgody, o której mowa w art. 9 ust. 2 lit a), a także na podstawie przesłanek wskazanych w pkt 4.3.1. Kodeksu dotyczy to danych które są przetwarzane w związku z realizacją badań klinicznych lub innych badań naukowych.

Inne przepisy regulujące zakres i sposób przetwarzania Twoich danych to:

Ustawa o Prawach Pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta z 6 listopada 2008 roku (w szczególności art. 26 i 27) oraz Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 9 listopada 2015 roku w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.

Dane kontaktowe administratora danych osobowych:

Zarząd Spółki DAN-MED

Łomżyńska 51a

85-863 Bydgoszcz

dyrekcja@lomzynska.com.pl

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:

iod@lomzynska.com.pl